社工活動計劃書最常見的問題，不是缺少格式，而是各部分沒有連起來。目標寫一套，流程做另一套，風險評估像最後補上去，評估方法又只剩滿意度。
一份計劃書應該像一條線
這條線由「服務需要」開始，經過「活動目標」「流程設計」「風險處理」，最後回到「如何知道有沒有幫助」。AI 可以協助整理，但不能替你判斷這條線是否合理。
第一格：服務需要
不要只寫對象年齡和人數。要寫出他們為甚麼需要這個活動，例如新生彼此陌生、兒童在合作時容易爭執、家長希望孩子練習金錢概念，或小組需要建立安全氣氛。
第二格：活動目標
目標最好有一部分可以觀察。例如「參加者能在活動中說出一個合作困難」「能完成一次分工任務」「能在活動後說出一個下次做法」。
第三格：活動流程
流程不是越多越好。每一個環節都要問：它是否服務目標？如果暖身活動與主題無關，只是為了填時間，就要考慮刪減或更換。
- 暖身：降低壓力，建立參與感。
- 主活動：集中處理一個核心學習點。
- 反思：把經驗說出來。
- 收結：連接下一次或日常生活。
第四格：風險與應變
風險不只包括跌倒和碰撞，也包括被嘲笑、過度競爭、情緒爆發、私隱暴露和導師難以控制場面。AI 草稿通常會低估這些前線細節。
第五格：評估
評估應回應目標。如果目標是合作，就觀察合作行為；如果目標是情緒表達，就觀察孩子能否說出感受和需要。
給 AI 的安全提示
你可以先輸入匿名化的對象需要、目標和場地限制，再要求 AI 只整理格式，不新增未提供的個案背景。這樣可減少 AI 自行補故事的風險。
參考與使用界線
以下資料可作為建立機構流程、督導審閱和私隱判斷時的外部參考。本文以社工實務角度整理，不能取代所屬機構政策、法例意見或督導判斷。
- NIST AI Risk Management Framework：可作為 AI 風險識別、治理與人工覆核的參考框架。
- NASW Technology Standards in Social Work Practice：可作為社工使用科技時處理私隱、界線和專業責任的參考。
- 香港《個人資料（私隱）條例》及個人資料私隱專員公署相關指引：涉及個人資料時應按本地法例和機構政策處理。
範本可以固定，內容不能固定
活動計劃書可以有固定欄位，但每一份都要反映當次對象。兩個同樣叫「合作小組」的活動，如果一個對象是新入中心兒童，另一個是經常衝突的高小組員，目標和風險應該不同。
用 AI 檢查前後一致
完成初稿後，可以叫 AI 檢查「目標、流程、評估是否一致」，但不要接受它自動給出的結論。你可以把它提出的不一致點當成提醒，再由社工決定是否需要修改。
計劃書越是要交給外部審批，越需要保留清楚的人手、場地、安全和評估安排。
計劃書可以預留「修正版」
很多活動到現場都會改。與其假設流程一定照原定進行，不如在計劃書中預留修正版，例如人數不足時怎樣改、場地太吵時怎樣改、孩子情緒太高時怎樣改。這些修正版能讓督導看見你不是只想活動順利，而是有預先想過應變。
使用 AI 時，也可以要求它為同一個活動列出「低刺激版」「少人版」「不用道具版」。但最後採用哪個版本，仍要按現場判斷。
