社工使用 AI 時,如何保護服務使用者私隱?

社工使用 AI 時,如何保護服務使用者私隱?

社工使用 AI 時,第一個要守住的界線很簡單:不要把可辨識服務使用者身分的資料貼進去。姓名、電話、地址當然不能貼;但真正容易出事的,往往不是這些明顯資料,而是學校、家庭組合、家訪細節、危機事件、特殊經歷和完整個案脈絡。

社工不應把可辨識個案資料、完整個案紀錄、家訪細節、危機事件、兒少保護、家暴、性侵、自傷他傷風險,或任何未去識別化的敏感資訊輸入 AI。若要使用 AI,應改用概括情境、虛構案例或去識別化摘要,並把 AI 產出的文字視為初稿,由社工按機構規範和專業判斷逐項核對。

這篇文章的目的不是嚇怕同工,而是讓大家用得安心。很多 AI 風險不是因為社工故意違規,而是因為趕時間、想潤飾文字、順手貼了太多內容。把「不能貼」的資料先列清楚,反而能讓低風險用途更容易開始。

最常出事的,不是想分析個案,而是順手貼太多

前線社工想用 AI,很多時只是想處理一些很實際的工作:把紀錄寫順一點、把通告改清楚一點、把活動計畫整理成正式格式、把會議重點變成待辦清單。這些想法本身不一定有問題。

真正的風險在於,社福文字很少只是普通文字。家訪紀錄裡可能有住址、家庭關係、照顧衝突和健康狀況;個案紀錄裡可能有學校、醫療、司法、情緒危機和保護性議題;會議紀錄裡可能同時出現服務安排、人事討論和未公開決策。

社工若只是想請 AI「幫我潤飾一下」,很容易把整段原文貼上去。AI 可能真的把文字整理得很漂亮,但資料也已經離開原本的服務脈絡。這一步如果沒有先檢查,就可能造成保密和專業責任風險。

不能貼的第一類:直接可以辨認身分的資料

以下資料不應輸入一般 AI 工具。即使你只是想改寫語氣,也應先移除。

  • 服務使用者姓名、暱稱、英文名或容易辨認的代號。
  • 身分證字號、居留證號、個案編號、服務編號。
  • 電話、地址、電子郵件、通訊帳號。
  • 照片、影片、錄音、聲音特徵和可辨識外貌描述。
  • 學校、班級、工作單位、具體服務據點。
  • 銀行帳號、車牌、會員號碼或其他專屬識別資料。

這些資料的問題很直接:一旦輸入,服務使用者可能被辨認。若工具不是機構核准平台,社工亦未必能確定資料如何被保存、使用、刪除或存取。

不能貼的第二類:組合起來會被猜到的線索

私隱不是把名字刪掉就完成。有些資料單獨看不出是誰,但放在一起就很容易被猜到。

  • 特定社區、屋苑、鄉鎮或服務區域。
  • 完整出生日期、就醫日期、通報日期、家訪日期或事件日期。
  • 家庭成員組合、職業、照顧安排和關係衝突。
  • 罕見疾病、特殊障礙、重大事故或特殊生命事件。
  • 司法事件、移民狀況、債務問題或媒體曾報導事件。
  • 能夠與公開資訊互相比對的特殊細節。

例如,「一名國中生」通常很難辨認;但如果寫成「某區某國中學生,父親服刑,母親近期因罕見疾病住院,最近接受某服務」,即使沒有姓名,熟悉情況的人也可能猜到是誰。

所以,去識別化不是只把姓名改成「案主 A」。更重要的是檢查整組資訊會不會拼出一個特定的人。

不能貼的第三類:完整個案紀錄與家訪紀錄

完整個案紀錄和家訪紀錄通常不適合直接交給 AI。這些紀錄不只是文字,裡面可能包含服務使用者的生活脈絡、家庭互動、經濟壓力、健康狀況、情緒反應、社工觀察、風險評估和後續處遇。

即使社工把姓名刪走,完整紀錄仍可能因為細節太多而具有辨識性。更重要的是,AI 可能把原本未確認的線索改寫成肯定結論。

例如原文只寫:「服務使用者近期出席不穩定。」AI 可能改成:「服務使用者缺乏參與動機。」前者是觀察到的情況,後者已經加入動機推論。如果沒有人工核對,這種句子可能影響後續服務理解。

若只是想改善個案紀錄格式,較安全的做法是使用空白模板、通用架構或完全虛構例子,而不是貼上真實紀錄。

不能貼的第四類:危機、保護性與高度敏感內容

以下內容應視為高風險資料,不應輸入一般 AI 工具,也不應讓 AI 代替社工判斷。

  • 兒少保護、虐待、疏忽照顧或保護性通報資料。
  • 家暴、性侵害、性騷擾或親密關係暴力內容。
  • 自傷、自殺、他傷、暴力或即時安全風險。
  • 精神健康危機、急性情緒狀態、住院或用藥資訊。
  • 司法、警政、移民、法律程序和調查內容。
  • 心理測驗結果、醫療診斷、身心障礙和健康紀錄。
  • 完整會談逐字稿、錄音、影像和危機處理紀錄。

這類內容不只是敏感,也可能涉及法定責任、即時安全和服務使用者重大權益。若遇到這些情境,應回到機構程序、督導、跨專業合作和正式危機處理流程,而不是交給 AI 判斷。

可以怎樣安全使用?先把任務改成低風險版本

社工不是完全不能用 AI。比較安全的方向,是讓 AI 處理「問題類型」和「文字格式」,不要讓它接觸真實服務使用者的完整生命脈絡。

原本想做的事較高風險做法較安全替代做法
潤飾個案紀錄貼上完整家訪或會談紀錄請 AI 提供通用紀錄架構,再由社工自行撰寫
整理活動計畫輸入參加者名單和個別家庭背景只提供年齡層、人數、活動目標和場地限制
寫提醒訊息貼上真實個案背景和參與困難使用虛構情境,請 AI 產生尊重、清楚、不施壓的語氣範本
分析小組狀況輸入每位成員的個案細節只整理群體層面的觀察問題,回到督導討論
建立培訓教材把真實案例改名後使用使用完全虛構案例,重新設計人物和背景

如果只是想從低風險文書開始,可以參考用 AI 整理活動計畫書的安全流程。活動文件通常可以只提供目標、流程、時間、人手和物資,不需要輸入個別服務使用者資料。

去識別化可以這樣做,但不代表一定可以貼

去識別化的目標,是降低他人辨認服務使用者的可能性。常見做法包括:

  • 把真實姓名改成「服務使用者 A」、「家長 B」、「同工 C」。
  • 把精確年齡改成年齡層,例如「小學高年級學生」。
  • 把校名、班級、工作地點和服務據點刪除或概括化。
  • 把完整日期改成「近期」、「本月」、「上一季」。
  • 刪除與任務無關的家庭、醫療、法律和危機細節。
  • 把具體事件改成一般情境,例如「近期參與不穩定」。
  • 檢查剩下的資料組合是否仍可能被熟悉情況的人辨認。

但要留意:有些內容即使去識別化後仍不適合貼進 AI。如果刪除細節後,AI 已經無法完成任務,代表這項任務可能本來就需要完整專業脈絡,應由社工、督導或機構程序處理。

資料最小化:只給 AI 它真正需要知道的事

資料最小化比「匿名」更實用。它的意思是:不要因為手上有資料,就全部放進 AI;只提供完成任務真正需要的最少資訊。

例如,若你想設計一個小組活動,不需要輸入每位參加者的個案背景。你可以只寫:

  • 對象:小學高年級學生。
  • 人數:約 10 至 12 人。
  • 時間:90 分鐘。
  • 共同需要:練習情緒表達和同儕互動。
  • 限制:活動室空間有限,不適合大跑動。

這些資料已足夠讓 AI 協助產生一般活動流程,不需要提供姓名、學校、診斷、家庭衝突、家訪內容或服務紀錄。

遇到不確定資料時,不要自己猜界線

如果社工不確定某段資料能不能貼進 AI,較安全的做法不是「試一下應該沒事」,而是先停下來,問督導、主管或依機構資訊安全程序處理。

機構也應把這些界線寫成同工看得懂的守則,而不是只寫一句「請注意個資」。較清楚的守則可以包含:

  • 哪些資料完全禁止輸入一般 AI 工具。
  • 哪些資料可在去識別化後作為概括情境使用。
  • 哪些用途需要主管事前同意。
  • 哪些工具是機構核准工具。
  • 誤輸入資料時要向誰通報。
  • AI 產出的文字由誰作最後人工覆核。

同工有共同語言,才不需要每個人靠個人經驗各自判斷。

可直接複製的安全 Prompt

以下提示詞適合用於虛構情境、概括資料或已去識別化內容。不要把真實個案、危機內容或完整紀錄貼進去,再請 AI 幫你刪除個資。

用虛構情境產生尊重語氣訊息

請根據以下「虛構情境」協助我整理一般性文字,不要提供診斷、法律判斷或危機評估。

虛構情境:一位服務使用者近期出席不穩定,工作者希望用溫和語氣提醒下次活動時間,並表達可以協助討論參與困難。

請提供三個簡短訊息版本,語氣要尊重、清楚、不施壓。

整理去識別化服務情境

請協助我把以下去識別化的服務情境整理成一般性工作建議。

注意:內容不包含姓名、電話、地址、學校、個案編號、照片、精確日期或可辨識資訊。

請不要推測真實身份,也不要提供診斷、法律判斷或危機評估。

情境摘要:一名青少年近期參與小組時較沉默,對活動投入不穩定,帶領者希望調整互動方式。

請整理可觀察重點、活動調整方向與需要回到督導討論的問題。

檢查是否仍有辨識風險

請檢查以下文字是否仍包含可直接或間接辨認個人身分的資訊,包括姓名、電話、地址、學校、工作地點、精確日期、家庭組合、醫療資料、法律事件和罕見背景。

請只指出可能的辨識風險與需要刪除或概括的位置,不要補充新的個案內容。

檢查 AI 是否過度推論

請檢查以下 AI 產生的文字是否把推測寫成事實、把相關性寫成因果關係、加入未提供的動機解釋,或使用帶有標籤的描述。

請逐項指出問題,不要替我作專業判斷。

社工使用 AI 前,可以先看這張清單

  • 是否包含姓名、暱稱、電話、地址、電子郵件或通訊帳號?
  • 是否包含身分證字號、個案編號、照片、錄音或影像?
  • 是否提到學校、班級、工作單位、服務據點或具體社區?
  • 是否有完整日期、罕見事件、特殊家庭組合或可被猜出的背景?
  • 是否包含完整個案紀錄、家訪紀錄、會談逐字稿或心理測驗結果?
  • 是否涉及醫療、精神健康、法律、家暴、性侵害、兒少保護或危機資料?
  • 刪除這些資料後,AI 是否仍能完成任務?
  • 機構是否明確允許使用這個工具?
  • AI 是否正在代替社工做風險、診斷、服務資格或處遇決定?
  • 我能否逐句核對所有輸出內容?
  • 如果資料外洩,是否可能傷害服務使用者?
  • 如果內容出錯,我是否願意為最後結果負責?

出現這些情況,就不要繼續用 AI

  • 必須貼上完整個案紀錄才能完成任務。
  • 資料涉及兒少保護、家暴、性侵、自傷、他傷或暴力風險。
  • 即使刪除姓名,仍能透過其他細節辨認當事人。
  • 平台不在機構核准名單內。
  • 社工無法確認資料會如何被保存、處理或使用。
  • AI 開始替服務使用者下診斷、解釋動機或判斷責任。
  • AI 產出會直接影響服務資格、資源分配、危機處理或法律權益。
  • 社工無法完整核對 AI 的內容。

常見問題

活動計畫書資料可以輸入 AI 嗎?

通常可以從低風險方向使用,例如只提供活動目標、人數、年齡層、時間、場地和物資限制。但不要放入參與者名單、個別家庭背景、診斷、家訪內容或其他可辨識資料。

家訪紀錄可以輸入 AI 嗎?

不建議輸入完整家訪紀錄。家訪紀錄通常包含家庭環境、互動細節、住址線索、照顧安排和社工觀察,辨識風險很高。若要整理格式,應使用空白模板、虛構案例或高度去識別化摘要。

去掉姓名就安全了嗎?

不一定。學校、地址、家庭組合、事件時間、罕見疾病和特殊經歷加起來,也可能讓人辨識身分。社工要檢查的是整組資訊,而不是只刪除姓名。

可以請 AI 判斷個案風險嗎?

不應把風險判斷交給 AI。AI 可以協助整理一般觀察問題或提醒可能需要督導討論的位置,但危機評估、兒少保護、家暴、自傷他傷和服務決定,仍要依機構程序、督導和專業判斷處理。

社工可以用 AI 寫個案相關文件嗎?

低敏感、去識別化的文字整理可以考慮,但真實個案資料應依機構規範與法規要求處理。若內容需要完整個案脈絡才能寫得準確,就不適合交給一般 AI 工具。

延伸閱讀

先把不能貼的資料列清楚,AI 才能用得安心

AI 最適合處理的,是把想法整理成初稿、把文字變得清楚、把通用框架列出來。真正重要的,仍是社工對服務對象、團體動力、機構流程和風險的理解。

使用 AI 後,建議保留人工覆核步驟:先檢查事實,再檢查語氣,最後檢查是否有任何不應被輸入或公開的資訊。AI 產出的文字只能是草稿,不能取代社工、督導和機構程序。

把「不能貼」的資料列清楚,不是為了禁止所有 AI 用途,而是讓同工知道哪些地方可以放心開始,哪些地方要停下來問人。當界線清楚,AI 才有機會成為減輕文書壓力的工具,而不是新的保密風險。

作者經驗與人工審閱說明:本文以社福前線、兒童及家庭服務、個案文書、家訪紀錄與機構風險管理的實務情境撰寫,重點放在可辨識資料、去識別化、資料最小化、危機內容、人工覆核和專業責任。文章已按人工方式檢查,避免把 AI 寫成可取代個案判斷、危機評估、保護性通報、督導或機構程序的工具。