AI 可以協助社工整理會議重點、待辦事項和決議,但使用時要注意私隱、個案資料和機構內部資訊。
寫作角度
會議紀錄是社福工作的隱形時間黑洞。AI 可以幫忙整理語句和結構,但原始內容可能涉及個案、同事、人事或機構決策,所以要先去識別化。
文章大綱
- 寫會議紀錄最煩人的地方,是要把零散討論變成清楚、正式、可跟進的文字。
- AI 可將雜亂筆記變成條列紀錄,整理決議、負責人和限期。
- 使用前要刪走個案姓名、可辨識身份資料、同事全名、人事敏感內容和未公開決策。
- 最後版本仍要由出席者或負責同事核對。
可用提示詞
以下是已去除個人資料的會議筆記。請整理成正式會議紀錄,包括討論事項、決議、跟進行動、負責人代號和期限。請保持中性語氣,不要自行加入新資料。